從電腦將掃描的資料作為電子郵件傳送

將掃描的資料附加至電子郵件前，請檢查以下事項：

• 已安裝MP Drivers。(Windows)

  如果仍未安裝MP Drivers，請使用安裝光碟或從Canon網站安裝MP Drivers。

• 已安裝掃描器驅動程式。(Mac OS)

  如果尚未安裝掃描器驅動程式，請從Canon網站安裝掃描器驅動程式。

• 印表機已正確連接至電腦。

  確保印表機已正確連接至電腦。

  印表機運行時，或電腦處於休眠或待命模式時，請勿插入或拔出USB或LAN電纜線。

  如果透過網路連接執行掃描，請確保已指定全部所需設定。

  • 對於Windows：

    • 網路掃描設定

  • 對於Mac OS：

    • 網路掃描設定

• 已在Canon IJ Scan Utility中指定郵件軟體和檔案名稱。

  可以在Canon IJ Scan Utility中指定目標位置和檔案名稱。 關於Canon IJ Scan Utility設定的更多資訊：

  • 對於Windows：

    • 設定對話方塊

  • 對於Mac OS：

    • 設定對話方塊

    對於Mac OS X 10.11，需要啟動Canon IJ Scan Utility才能將掃描的資料轉寄至電腦。

按照以下步驟從電腦將掃描的資料作為電子郵件傳送。

1. 確保印表機已開啟。

2. 滑動主頁螢幕並點選掃描(Scan)。

   • 使用操作面板

   顯示選擇儲存資料的螢幕。

   

3. 點選附加到電子郵件(Attach to E-mail)。

4. 點選從電腦傳送電子郵件(E-mail from PC)。

5. 點選電腦可轉寄掃描資料。

   為透過USB連接的電腦點選本地(USB)(Local (USB))，或為透過網路連接的電腦點選轉寄掃描資料的電腦。

   

   顯示掃描待命螢幕。

6. 根據需要指定設定。

   

   1. 點選以選擇文件類型。

      文件(Document)

      套用掃描設定(Scan settings)中指定的設定將原稿玻璃上或自動送稿機中的原稿掃描成文件資料。

      相片(Photo)

      套用在掃描設定(Scan settings)中指定的設定將原稿玻璃上的原稿掃描成相片資料。

   2. 點選以顯示掃描設定(Scan settings)螢幕。

      關於設定項目的更多資訊：

      • 使用操作面板設定掃描項目

   3. 點選以註冊當前掃描設定，如自訂設定。

      • 註冊我的最愛設定(自訂設定檔)

   4. 點選以顯示選擇目標位置的螢幕。

7. 將原稿放置在原稿玻璃上或自動送稿機中。

8. 按彩色(Color)按鈕進行彩色掃描，或按黑白(Black)按鈕進行黑白掃描。

   注釋

   • 如果未正確載入原稿，觸摸屏上將顯示訊息。 根據掃描設定將原稿放置在原稿玻璃上或自動送稿機中。

   • 如果將原稿放置在自動送稿機中：

     印表機開始掃描並將掃描的資料轉寄至電腦並附加至電子郵件。

   • 如果將原稿放置在原稿玻璃上：

     • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為JPEG時，印表機開始掃描並將掃描的資料轉寄至電腦並附加至電子郵件。

     • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF或壓縮PDF(Compact PDF)時，掃描完成後顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。

       

       如果繼續掃描，將原稿放置在原稿玻璃上並開始掃描。

       如果不需要繼續掃描，點選結束(End)。 掃描的資料將轉寄至電腦。

     根據在Canon IJ Scan Utility中指定的設定，掃描的資料轉寄至電腦並附加至電子郵件。

     關於設定或如何傳送電子郵件，請參閱郵件軟體的說明手冊。

     掃描完成後從原稿玻璃上或文件輸出槽取出原稿。